为期一个多月的前期准备工作，在学生处老师们的带领下，就业创业协会协助完成了各用人单位信息的收集归纳与整理工作、招聘会材料准备工作。协会主席团合理有效的指挥协调同学们分工协作，使全体成员积极参与其中，在工作中亦加深了彼此之间的信任与感情。

截止到11月21日，287家用人单位经过了审核确认参会。不知道“你好，这里是山艺就业指导中心”说了多少次，也不知道表格增添、修改了多少次，各种材料整理了多少次，为的就是保证前期准备工作不能有一点失误。

迎着早晨8：30的晨光，在学生处老师的带领下，就业创业协会、早督会、自律会近60名男生齐上阵，共同努力到下午3：30。100多顶帐篷、300多张桌子、600多张椅子，从校门口延伸到图书馆，被摆成了完美的“山艺2017”的形状。

晚间，南风六到七级。在办公室坐着，听着外面呼啸的风声，关闭的窗子都被吹得咯噔咯噔的响，随后不断传来消息，拱门被吹倒了，牌子被吹坏了，有帐篷被吹坏了。对风力从来没有什么概念的我，这时也明白了为什么内陆地区的七级大风可以相当于“台风”了。

风卷残云过后，只剩下一地狼藉，满眼都是被吹坏的篷布和变了形的支架。就业创业协会的成员在学生处和保卫处老师的指导下，并得到了早督会、自律会以及校学生会的帮助，对会场进行整理。不少同学自发的赶到现场，主动将自己的暖手宝借给同学们暖手，更有同学为此彻夜未眠。强风虽然吹倒了帐篷，但同时吹来了我们的坚强和我们的凝聚力！在这种时候，早就不分各自属于什么学生组织，也不分男生女生，此时我们都是山艺人，只为一个共同的目标而努力！

凌晨四点，距离招聘会开始还剩下5个小时。晨星闪烁下的山艺，大家陆陆续续赶往现场，会场的布置工作在老师和协会的带领下重新开始……各二级学院团总支的老师倾力支持，早督会派出40多名同学，设计学院学生会派出学生会全体男生和大一大二的男生共150人，传媒学院学生会派出30人，美术学院学生会派出45人，加上就业协会，接近300名同学在会场紧张的忙碌着。

七点半左右，会场内准备工作接近尾声，来不及吃早餐，八点钟陆陆续续的就有单位到校签到。八点半时校学生会派出的30名志愿者基本就位，招聘会拉开序幕。