9月12日上午8:00,今年的迎新工作全面展开。我院文东校区和长清校区到处是一片热闹忙碌的景象,山艺张开热情的怀抱欢迎2009级新生的到来。
为圆满完成这次迎新工作,学生处制定了细致周密、操作性强的工作方案,学院于9月11日上午召开了全院迎新工作协调会,全面部署今年的迎新工作。在接下来的时间里,各相关部门加班加点,全力做好迎新工作的一切准备。
9月11日下午,学院大门口便竖起了写有“热烈欢迎2009级新同学”的巨型拱门,路边及公寓楼前“山东艺术学院欢迎您”、“走进山艺,走进我们共同的家”等话语的横幅营造出了今年迎新工作喜庆热烈的氛围,内容一新的“新生报到须知”等宣传板及相关入学材料也已在静静地恭候着新主人的到来。
12日8时,新生报到工作正式开始。经过测量体温、领取入学材料、验证、交费、领校园卡、领水卡等程序,新生们便可到各二级学院的迎新分理处报到登记、领宿舍钥匙,并由在那里等候的迎新志愿者们带到自己的“新家”。报到期间,学院主工作区和各二级学院的迎新场地里到处都是工作人员的身影。学生处、保卫处等部门全员参与,共同做好现场秩序维护、办理流程引导、校园车辆疏导、交通秩序维持等工作,宣传部、教务处、财务处、总务处等部门工作高效,各项工作有条不紊。
为给报到新生提供切实的服务,让新生一入学就感受到学校的和谐温馨,今年学生处在新生报到现场设置了130余顶帐篷,新生办理报到手续全部在帐篷下和室内进行;在报到现场设立了咨询处,并放置了饮水机、一次性纸杯、报平安电话等;新生进入报到现场,一份详细明确的“新生报到须知”就被送到手上,使每位报到新生都能准确了解报到流程;为保障家庭经济困难新生顺利入学,学院严格按照上级有关指示精神,继续开设了“绿色通道”,学院还为每位通过“绿色通道”入学的家庭经济困难学生准备了一份免费的生活用品。
这次新生报到工作在两校区同时进行。在时间紧、任务重的情况下,全院相关职能部门互相协调,通力配合,各二级学院师生齐心协力,共同参与,整个迎新工作高效有序,得到了新生和家长的一致赞扬。
截至晚6时,全天共有2234名新生顺利办理了入学报到手续,入住我院学生公寓,2009年迎新工作圆满结束。