学生处管理服务工作流程

作者:zhglk发布时间:2015-03-13 11:28:29

 随着我校在校学生规模迅速扩大,为切实贯彻学校关于校院二级管理体制的有关精神,提高学生管理服务水平,根据学校相关规章制度,明确以下工作流程:        

 一、学校奖学金评定

每学期开学初,学生处下文布置奖学金评定工作相关事宜→辅导员、班主任根据学生综合测评确定获奖名单→二级学院汇总、审核、公示→二级学院报学生处审批→学生处报校领导审批→印发奖励文件→学生处发放奖励证书,财务处打卡发放奖学金

二、各项评优

每学年第一学期开学初,学生处根据上级及校内文件精神下文布置评优工作相关事宜→辅导员、班主任根据学校有关文件规定确定初选名单→班级民主评议→确定名单→二级学院汇总、审核→报学生处审批→学生处报校领导审批→学校发文表彰→学生处发放获奖证书

三、学生日常行为方面违纪处分

1、处分程序:二级学院收集学生违纪相关证明材料同时对学生进行批评教育→二级学院党总支提出处理意见并听取学生申辩→学生处审核→主管校领导审批→发学字号文→学生处将处分文件发放至二级学院→二级学院及时将处分文件送达受处分学生并告知申诉期限→二级学院在适当范围内进行公告并通知家长

2、学生撤销处分:每年度3—6月份,毕业生按规定填写《撤销处分申请表》→辅导员、班主任签署意见→二级学院汇总审核→统一报学生处→学生处、教务处进行审核→校领导审批

四、应征入伍  

1、在校生应征入伍:根据当年全国征兵时间总体安排宣传发动→组织报名→体检政审→申报学费补偿

2、毕业生应征入伍:根据当年全国征兵时间,有应征意向的毕业生可在夏秋季征兵开始之前登录“大学生应征入伍网上报名平台”(网址为http://zbbm.chsi.com.cn或http://zbbm.chsi.cn,下同)进行报名,填写、打印《应届毕业生预征对象登记表》和《高校毕业生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》(以下分别简称《登记表》、《申请表》→当地武装部领发的《政治审查表》简称《政审表》→二级学院开具本人在校学历、学习表现证明,加盖学院党总支公章,党总支书记签字→学生就业指导中心对已上材料进行审核,报经学校主管领导批准

五、学生心理健康工作

新生入学后进行心理普测→统计普测结果,写出调查报告→拿出针对性方案→上报校领导→开展团体辅导或个体指导

六、学生请假、销假

填写学校统一格式《请假单》→辅导员、班主任批准(1天以内)→团总支书记(3天以内,含3天)→党总支批准(3天以上,7天以内)→学生处批准(7天以上)→假满返校办理销假手续

七、贫困生认定

学生凭贫困证明(须有村或居委会、乡镇或街道办、县或区民政部门公章)→下载填写家庭经济困难学生认定申请表→辅导员、班主任初审、班级民主评议→二级学院审查、公示→报学生处审批→建立贫困生档案库

八、勤工助学

每学年开始重新核定岗位→已通过认定的家庭经济困难学生填写勤工助学申请表→二级学院审查并签署意见→学生处审批、备案→安排勤工助学岗位→上岗→用人单位将考核结果报学生处→学生处资助管理中心根据考核结果每月初制作报酬发放单→财务处打卡发放

九、助学贷款

学生处根据上级助学贷款额度分配文件以及二级学院贫困生所占比例分配贷款额度→学生凭贫困证明向二级学院提出申请→二级学院根据规定进行资格审查→二级学院报送符合条件学生名单→学生处将符合条件学生信息录入管理系统报省资助管理中心→学生回生源地资助管理中心办理相关贷款手续→学生持当地资助管理中心审核通过发放的贷款回执单交所在二级学院→学生处资助管理中心在国家开发银行贷款系统中录入回执单随机码→省学生资助管理中心、银行审核→国家开发银行将贷款划拨至学校账户

十、新生入住

获取招生学生信息→制定公寓整体住宿方案→安排具体床位→将住宿安排反馈至各学院→新生到各学院报到→学生凭“住宿通知单”到指定的值班室领取钥匙→入住

十一、宿舍调整

原则上学生宿舍不换床位不换房间,确有因身体、心理等原因需要调整的,学生本人需填写“宿舍调整申请表”,由辅导员、班主任签署意见,学院审核盖章,→交学生公寓管理科审批→必要时,办理住宿费有关手续→验收公物,交旧钥匙,领新钥匙→入住新房间→修改完善“学生住宿名单”

十二、报修、维修服务

1、平时报修、维修

值班员接学生报修或巡视时发现损坏情况→填写维修登记表→将维修情况报送维修部门→维修部门来人维修→值班员验收后在维修登记表上签字

2、大型维修

每学年寒暑假放假前,各公寓楼值班员检查楼内设施及墙体情况→公寓统计→将维修情况报送维修部门→维修部门来人维修→公寓科工作人员及各公寓值班员验收后在维修登记表上签字

十三、卫生检查

各二级学院安排值日表,学生整理房间内务,卫生员做好公共卫生→自律委员会组织相关人员定期对房间进行检查,量化打分→自律委员会每学期汇总卫生成绩并进行全校排名,评选标兵宿舍及文明卫生宿舍→上报校领导→发文表彰

十四、学生晚点名

每晚住宿学生在所在公寓指纹机上打卡,有事需提前请假→打卡结束后由学生自律委员会汇总未打卡学生数据→各二级学院值班人员逐一核实未打卡学生名单→对所有未打卡学生要落实到位,确保其安全→由自律委员会做好值班记录

十五、毕业生离校

公寓管理科组织验收检查毕业生房间,填写“公寓公共物品验收单”→毕业生持“公寓公共物品验收单”到公寓管理科办理离校手续→毕业生离校→修改完善“学生住宿名单”

十六、应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表办理

学生填写清楚须由毕业生本人填写的相关内容→学生持申请表至学校财务处填写“财务部门审核意见”,经办人填写相关内容并签字盖章→学生持申请表至学生处→学生处对申请书内容、有无处分审核确认→学生处工作人员在“学生资助管理中心审查意见”栏填写补偿学费和代偿国家助学贷款数额,经办人签字,加盖学校学生资助管理中心公章→学生持申请表至就业指导中心→就业指导中心向处领导汇报→学生处向分管校领导汇报,由分管校领导在“分管校领导审查意见”栏签字→学生处持申请表到党办院办加盖学校公章→学生持申请表至批准入伍地县级人民政府征兵办公室签字盖章→学生持申请表至批准入伍地县(市、区)学生资助管理中心签字盖章→学生或批准入伍地县(市、区)学生资助管理中心将申请表原件和入伍通知书复印件送交或邮寄至学校学生资助管理中心→学校资助管理中心将有关情况汇总上报山东省学生资助管理中心→补偿代偿资金到位后校学生资助管理中心通知家长来校领取补偿代偿经费。

十七、招聘双选会

招聘单位与学校就业指导中心联系→单位电邮或传真需求、传真营业执照和机构代码证副本→协商双选招聘会时间及地点→学校审核后从就业指导中心网站发布招聘信息→按约定时间及地点召开宣讲会、双选招聘会→用人单位进行笔试、面试→双向选择达成意向,签订就业协议

十八、毕业生如何在山东高校毕业生就业信息网上向用人单位投递简历

登录毕业生专区→使用搜索功能→查询相应招聘信息 →打开相应的职位→ 投递简历

十九、毕业生和用人单位网上双选

毕业生登录信息网(非师范:山东高校毕业生就业信息网,师范:山东省教育厅毕业生就业网)维护个人信息、完善简历→搜索招聘信息根据相应职位投递简历→单位查看简历后发出面试通知

二十、毕业生与省内用人单位如何完成网上签约过程

单位发出签约邀请→学生在有效期内应约→生成待审核就业协议→上级部门和就业主管部门审核→协议书生成并打印→送学校审核存档就业协议书

二十一、毕业生与省外用人单位如何完成网上签约过程

毕业生与用人单位达成签约意向→在个人专区中向学校发送省外就业申请→持用人单位接收函至学校就业指导中心审核通过→领取纸质的三方就业协议书→用人单位及学校分别盖章→学生本人从专区中录入用人单位信息→毕业前由学校就业部门审核,毕业后由省人社厅审核→协议书送学校审核存档

二十二、省内院校毕业生毕业后被派遣回生源地人社局,现又在省内落实就业单位,应如何办理二次派遣手续

与新单位签约,生成协议书→到生源地人社局开具退函→拿协议书、退函、原报到证到签约单位所属的人社局办理二次派遣手续

二十三、省内院校毕业生毕业后被派遣回生源地,现又申请出省就业,应如何办理二次派遣手续

注册登录信息网→申请省外就业→学校就业部门审批→领取纸质三方就业协议书→录入外省就业协议书并与单位签订纸质就业协议书签字盖章→生源地人社局出具退函→ 拿协议书、退函、原报到证到山东省人社厅办理二次派遣手续

二十四、省内院校毕业生毕业时被派遣到就业单位,现需要签约另一家省内就业单位,应如何办理改派手续

与原单位解约,拿到解约函→与新单位签约,生成协议书→拿协议书、退函、原报到证到新单位所属的人社局办理改派手续

二十五、未落实就业单位的毕业生如何办理报到手续(回生源地报到手续)

注册登录信息网→点击“网上回生源地报到”栏目→核对完善个人信息→点击“确定”完成网上报到栏目→联系生源地人社局确定是否需要现场报道(各地市要求不同)

二十六、毕业生在“信息网”操作

1、毕业生注册→登录毕业生专区→制作简历→检索职位信息→投递简历→单位查收简历→单位发签约邀请→毕业生选择应约(是)→ 毕业前签约成功→派遣到单位→到单位报到→毕业生档案查询   

2、毕业生注册→登录毕业生专区→制作简历→检索职位信息→投递简历→单位查收简历→单位发签约邀请→毕业生选择应约(否)→未落实单位→派遣回生源地→毕业生网上报到→毕业生档案查询

二十七、毕业生领取报到证

持毕业证原件或复印件本人到就业指导中心领取

二十八、毕业生补办报到证

到档案管理部门领出档案中“报到证通知书”→在县级以上的报纸上登报声明原报到证丢失→持报到证通知书及报纸原件至学校就业指导中心开具丢失证明→持报到证通知书、报纸原件、学校就业指导中心开具的丢失证明到山东省人力资源和社会保障厅(非师范毕业生)或山东省教育厅(师范类毕业生)补办报到证(补办报到证仅限毕业三年内的毕业生)

二十九、其他有关工作

本工作流程中未列出的,按照具体通知有关要求办理